“中旅”爱心车队策划方案

主办单位：中国旅行社总社

承办单位：北京趣车文化发展有限公司（趣车俱乐部）

活动时间：（计划）6月2日（一）

活动意义：    2008年5月12日，四川汶川地区发生大地震，无数人在此劫难中遇难或受伤。受灾面积之大，堪为建国以来之首。为体现中华民族团结精神，中国旅行社总社携全体员工也尽自己绵薄之力，将一份爱心与祝福送到灾区。

我们与876电台真诚合作，向广大“北京车友”招募志愿者，将一些灾区人民急需的药品、物资送到四川成都。本次活动虽然仅代表北京车友的一份爱心，虽然我们只尽了一份微薄之力，但我们相信：数万万中华儿女将自己的这一份爱汇聚在一起，就是一个巨大的、无法用数字来形容的力量。

特别说明：本次活动为公益活动，非自驾车旅游，行程艰苦，沿途存在一定的危险。请参与队员注意安全。

相关手续：目前以取得四川省红十字会及四川彭州市教育局、民政部的大力支持及相关批复。

主旨原则：1，不给当地带来不必要的麻烦：

             A，减少当地停留时间，到达后及时返回。

             B，尽量不在成都市或灾区内宾馆过夜；

             C，自备四天的给养装备（食物和水）；

             D，全部行程中产生的费用，自行AA制解决。

          2，参加队员要求（15辆车，30人）：

             A，车辆为：越野车型或高底盘客车；

             B，每车限乘坐2人，其余空间码放物资；

             C，参加车辆必须配备通讯电台；（410－470Mhz）

             D，有一定的车辆驾驶经验（有山路驾驶经验）及有一定的车队行驶经验；

             E，有一定的车辆维修经验；

             F，自备相关物资，请尽可能将车装满。（注意：所有物资一定为新的。并且需要提前提供物资清单）

           3，领队要求（2辆车，4人）：

             A，车辆为：越野车型或高底盘客车；

             B，每车限乘坐2人，其余空间码放物资；

             C，参加车辆必须配备通讯电台；（410－470Mhz，141－147Mhz）

             D，有一定的车辆驾驶经验、车队行驶经验、车队管理经验；

             C，有一定的车辆维修经验；

出行形式：1，出行费用说明：费用采用出行人员AA制；参与随行的各赞助单位及媒体单位费用，各自承担；

          2，出行车队：由5辆工作车完成车队管理工作，设立：A，车队总指挥1人（负责车队与当地机构及相关部门联系

工作、车队总体管理工作，有中旅领导担任；）

B，副总指挥2人（负责车队总体具体管理、指挥工作。）

C，组长5人（负责小组车队管理工作，社会招募）

流程计划：1，中旅总社领导批准；（5月20日前）

          2，联系“中国红十字会”及“教育”相关部门，就车队通行给予通关凭证或手续协助；（5月25日前）

   目前联系情况：

                  与“四川省红十字会”取得联系，同意物资接受，要求物资直接送到“成都玉双路三号8栋212房间”（联系电话028－84350328，葛先生）。

                  物资到达后向捐赠单位开据物资接受单。

          3，联系媒体单位：做前期宣传，876用两次报道，整个过程中跟随记者或主持做现场跟踪报道；其他平面媒体可以做发车仪式 报道。（5月22日前，需市场部配合）

          4，联系其他赞助单位，共同参与本次捐赠活动。（5月26日前）

          5，车队成员筛选结束（5月28日前）

6，捐赠物资到位（5月29日前）

7，捐赠物资装车

   提前将物资清单传真到“四川省红十字会”，以便提前将物资接收单开好，待物资到达成都核对后及时发放，避免长滞留的情况发生。

8，6月2日车队出发仪式，出发前往四川成都；

9，6月4日到达灾区受捐指定地点；车队成员可单独向当地“（四川省）红十字会”以个人名义捐赠；

10，6月6日返回北京；

11，6月8日到达北京；

合作单位：锁定以下目标：

         1，IT行业：电脑类产品捐赠；

         2，意外保险类：提供出行人员意外伤害保险；

         3，生活必须物品类；

         4，教学类产品；

         5，医疗卫生用品：石家庄制药

合作媒体：从第一视角随程跟踪报道、采访受灾情况，及时向北京车友通报来自车队第一现场的报道；报道内容设计到沿途交通情况，人员情况及当地救灾机构的工作情况；

1，876电台：援助车队招募，及随程跟踪报道；

   宣传方式：

1，出行前提前一周：以“876中旅”联合爱心车队的名义，做前期活动宣传，向社会招募志愿者车队成员。

2，活动过程中，由876的主持人或记者全程跟随，可在现场直播的节目中，用“现场电话连线”的方式对车队进行及时的报道；

3，现场电话连线的部分包括：出发仪式，车队行进中，抵达成都，返程，抵达北京。

          2，平面媒体做发车仪式报道；

          需要中旅市场部的大力配合。

合作形式：各自承担相关费用；共同为灾区受灾群众尽一份力量。滴水之源可以汇聚江海——我们一定可以通过我们的努力，尽快使受灾的人度过难关，尽快恢复灾区的生活，尽快让那里的孩子们返回学校。